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公文管理APP系統(tǒng)管理軟件開發(fā)

2022-10-29 07:21:13 編輯:永諾網(wǎng)絡(luò) 來源:本站原創(chuàng)
    公文管理是辦公系統(tǒng)是在管理上起到了關(guān)鍵作用,功能上需要有三個(gè)板塊,發(fā)文起草,收文處理,發(fā)文處理功能,實(shí)現(xiàn)相關(guān)單位機(jī)構(gòu)和企業(yè)的日常的辦公需求,處理一些相比復(fù)雜的問題。
    1、發(fā)文起草就是公文的起草,校驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)審批的簽發(fā)。發(fā)文程序?yàn)橄葟臄M稿人開始,起草完后送到領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核對(duì),需要相關(guān)單位會(huì)簽時(shí),送至相關(guān)單位會(huì)簽,核對(duì)完成,轉(zhuǎn)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。對(duì)于已經(jīng)被單位審批過的文稿,會(huì)在印發(fā)簽進(jìn)行二次核對(duì),經(jīng)過審核無誤后在由原審批復(fù)審,再進(jìn)入發(fā)文辦理處理。
公文管理APP系統(tǒng)管理軟件開發(fā)
    2、收文處理包括:簽收,擬辦,分發(fā),傳閱,批示,承辦和催辦流程。簽收是發(fā)文單位通過網(wǎng)絡(luò)形式發(fā)來,收下自動(dòng)等級(jí)該文件,形成一個(gè)收文電子文件數(shù)據(jù)的登記表。登記是公文處理過程,公文內(nèi)容進(jìn)行記載。等級(jí)公文的標(biāo)題,密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、份數(shù)、收文日期等。擬辦是指辦公室對(duì)需要辦理的文件提出辦理意見,通過網(wǎng)絡(luò)將電子公文信息傳遞給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),分發(fā)是辦公室按照相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人批示精神,通過網(wǎng)絡(luò)的電子公文傳給單位或者領(lǐng)導(dǎo)部門。需要借用計(jì)算機(jī)完成的紙質(zhì)文件會(huì)自動(dòng)的清退單位,電子公文運(yùn)轉(zhuǎn)按照紙質(zhì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)。
    傳閱處理是公文分發(fā)的形式,一般是指辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示授權(quán),按照一定的流程將公文以文件的形式發(fā)送給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),批示后有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)對(duì)于公文的閱辦情況進(jìn)行批示,承辦是辦公室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件批示精神的要求,定制有關(guān)催辦的意見后,將文件分發(fā)給承辦單位,業(yè)務(wù)部門得到簽收有關(guān)的信息。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公承辦批示意見后,催辦對(duì)需要處理的文件進(jìn)行催辦,對(duì)公文承辦情況進(jìn)行督促檢查。
    3、發(fā)文處理是處理公文的起草,校核和領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)后轉(zhuǎn)入發(fā)文處理,發(fā)文處理包括對(duì)公文核發(fā),登記,印制分發(fā)程序處理。核發(fā)是指辦公室公文正式的印發(fā)前,對(duì)公文單 審批手續(xù),文種,格式進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)發(fā)文號(hào),分送到安慰和印制份數(shù)。核發(fā)工作后,將發(fā)文處理自動(dòng)記錄到本單位的發(fā)文數(shù)據(jù)庫中,傳送公文數(shù)據(jù)給打字室,供印制時(shí)用。
    登記是指核發(fā)的公文自動(dòng)等級(jí)到發(fā)文數(shù)據(jù)庫中,有編制的發(fā)文流水,印制是指公文機(jī)制做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,及時(shí),規(guī)范,安全,保密原則。由于公文核發(fā)后自動(dòng)傳送帶熬打字室,能夠減輕打字時(shí)的工作效率,實(shí)現(xiàn)重要文件的機(jī)制,分發(fā)是公文制作完成,辦公室可以開始公文的分發(fā)工作,按照相關(guān)的單位要求,也可以完成后進(jìn)行核發(fā)工作,進(jìn)一步提高公文的實(shí)效性。對(duì)于一些秘密級(jí)的文件,公文轉(zhuǎn)運(yùn)應(yīng)當(dāng)?shù)燃?jí)文件號(hào),辦公室在接受時(shí),按照正確的份號(hào)進(jìn)行分發(fā)工作。
    4、公文處理是指發(fā)文的起草,收文處理,流程等。
    5、公文查詢是對(duì)各類的公文處理結(jié)果,狀態(tài)進(jìn)行條件上的查詢。
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